وقت سفارت هلند چگونه گرفته می شود؟ فوری، تضمینی و ارزان

هلند یکی از کشورهای مهاجرتی محسوب می‌شود که تعداد زیادی متقاضی برای دریافت ویزا و اخذ وقت سفارت هلند دارد. تعیین وقت برای سفارت هلند اولین گام در اخذ ویزای این کشور است و برای این منظور باید مدارک لازم را به دقت بررسی کرده و از مشاوران مهاجرتی معتبر استفاده کنید. همچنین، حضور در سفارت هلند با آمادگی کامل احتمال موفقیت در اخذ ویزای هلند را افزایش می‌دهد.  کارگزاری VFS Global ارائه دهنده خدمات وقت سفارت این کشور در ایران است. در ادامه مطلب، با انواع ویزای هلند و مدارک مورد نیاز برای هر نوع آشنا خواهید شد.

انواع ویزای هلند برای سفر به این کشور

هلند کشوری زیبا در اروپایی شمالی است، که عضو پیمان شنگن می باشد و پول رسمی آن یورو است. سفر به کشور هلند برای بسیاری از مردم یک تجربه جذاب است. برای آغاز سفر به این کشور باید به انواع ویزای هلند آشنا باشیم. این کشور سه نوع ویزا برای ورود به خود ارائه می‌دهد.

• ویزای توریستی: این نوع ویزا برای افرادی است که می‌خواهند به هلند به عنوان یک گردشگر سفر کنند. با این ویزا، شما می‌توانید به مدت حداکثر ۹۰ روز در هلند باقی بمانید. این ویزا به شما اجازه می‌دهد تا به‌طور مستقل به کشور سفر کنید و از جاذبه‌ها و فعالیت‌های مختلف هلند لذت ببرید.
• ویزای کار: اگر قصد دارید در هلند کار کنید، باید ویزای کار درخواست کنید. این نوع ویزا به شما اجازه می‌دهد تا به مدت بیشتری در هلند باقی بمانید و به عنوان یک کارمند در یک شرکت یا سازمان مشغول به کار شوید. برای دریافت این ویزا، شما باید یک پیشنهاد کار از یک شرکت هلندی داشته باشید.
• ویزای تحصیلی: اگر قصد دارید به عنوان دانشجو در هلند تحصیل کنید، باید ویزای تحصیلی درخواست کنید. با این ویزا، شما می‌توانید به مدت تحصیل در هلند باقی بمانید. برای دریافت این ویزا، شما باید پذیرش از یک دانشگاه هلندی داشته باشید.

با آشنایی با انواع ویزای هلند می‌توانید بر اساس اهدافتان و نیازهایتان ویزای مناسبی را در زمان تعیین وقت سفارت هلند انتخاب کنید.

مراحل دریافت ویزای هلند:

برای دریافت ویزای هلند، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. تهیه فرم درخواست ویزا: به سایت VFS global مراجعه کنید، کشور مبدا را ایران و کشور مقصد را هلند انتخاب کنید. پس از این مرحله شرایط اخذ ویزا مورد نظرتان برای شما ظاهر می گردد. حالا شما باید درخواست خود را برای ایمیل اعلامی VFS global ارسال کنید. وقت سفارت هلند برای سه ماه بعد برای شما تعیین خواهد شد. سایت VFS علاوه بر هلند به بسیاری از کشورهای اروپایی همانند فرانسه، مجارستان و سوئیس نیز خدمات می دهد.
2. تهیه مدارک مورد نیاز: برای درخواست ویزا، باید مدارکی مانند پاسپورت، عکس رنگی، بیمه مسافرتی و تمکن مالی تهیه کنید.
3. پرداخت هزینه وقت سفارت: شما اگر خودتان قصد گرفتن وقت دارید نیازی به پرداخت هزینه نیست، البته این هزینه جدای از مبلغی است که در داخل سفارت از شما برای صدور ویزا گرفته می شودو
4. مراجعه به سفارت هلند: پس از تهیه فرم درخواست ویزا و مدارک مورد نیاز، باید به سفارت هلند مراجعه کنید و درخواست خود را ثبت کنید.
5. منتظر مجوز ویزا: بعد از ثبت درخواست ویزا، باید منتظر مجوز ویزا از سفارت هلند باشید.
6. دریافت ویزا: پس از صدور مجوز ویزا، می‌توانید ویزا خود را از سفارت هلند دریافت کنید.

چنانچه دارای دعوت نامه باشید، امکان دسترسی به وقت سفارت هلند در 1 تا 2 هفته کاری به صورت فوری ممکن است. اما در غیراینصورت وقت سفارت شما معمولا برای 3 ماه بعد تعیین می گردد.

مدارک مورد نیاز وقت سفارت هلند

پس از گرفتن وقت، نوبت به آماده کردن مدارک لازم است. لازم است تمامی مدارک را با نهایت دقت آماده کنید؛ زیرا نقص یا کمبود هر کدام از این مدارک موجب ریجکت درخواست شما خواهد شد. این مدارک عبارتند از:

• فرم درخواست ویزای هلند: آن را به طور کامل و با ریاست پر کنید. فراموش نکنید که پس از چاپ آن، در انتها امضا کنید.
• پاسپورت معتبر شما: اطمینان حاصل کنید که پاسپورت شما بیش از 10 سال قدیمی نیست و حداقل سه ماه اعتبار برای تاریخی که قصد ترک هلند و ناحیه شنگن را دارید دارد.
• دو عکس پاسپورتی: عکس‌ها نباید بیش از سه ماه قدیمی باشند و باید طبق الزامات عکس‌برداری برای درخواست ویزای شنگن هلند گرفته شوند.
• کپی‌های ویزای‌های قبلی شما (اگر معتبر باشند).
• بیمه سلامتی مسافرتی هلند: تاییدی که نشان دهد شما بیمه سلامتی معتبر برای سرزمین هلند و تمام منطقه شنگن دارید. بیمه شما باید برای اورژانس‌های پزشکی در منطقه شنگن با حداقل تحت پوشش 30,000 یورو باشد.
• بلیط رفت و برگشت: مستندی که نشان می‌دهد شما بلیط پرواز رزرو کرده‌اید تا به هلند وارد شوید و از آنجا خارج شوید. این مستند باید شماره پروازها، تاریخ‌ها و اطلاعات شما را مشخص کند.
• مدرک اقامت: مدرکی که نشان دهد شما در طول اقامت خود در هلند کجا اقامت خواهید داشت، مثل رزرو هتل.
• مدرک وضعیت مدنی: این می‌تواند شامل شناسنامه ازدواج، شناسنامه فرزندان، شناسنامه مرگ همسر و ... باشد.
• مدرک اعتبار مالی کافی برای دوره اقامت در هلند و ارائه گردش حساب سه ماه آخر خود برای نشان دادن تمکن مالی کافی
• دعوت نامه: در صورت وجود کمک بزرگی به پذیرش درخواست شما خواهد کرد

مدارک ویزای هلند باید به زبان انگلیسی و توسط دارالترجمه رسمی ترجمه و ممهور شده باشند، همچنین نیازی به گرفتن تائیدیه از سوی دادگستری و وزارت امورخارجه نیست. با توجه به اینکه این کشور عضو پیمان شنگن می باشد می توانید برای اطالعات بیشتر به لیست مدارک نیاز ویزا شنگن نیز مراجعه کنید.

هزینه های که بابت وقت سفارت و ویزای هلند باید پرداخت شود

• هزینه دقیق خدمات خود سایت چقدر است؟

فقط اشاره شده اگر خودتان وقت بگیرید «نیازی به پرداخت هزینه نیست»، اما هزینه خدمات مجموعه، پکیج‌ها، یا اینکه «وقت فوری/تضمینی» دقیقاً با چه قیمتی ارائه می‌شود مشخص نیست.

• تفاوت واقعی وقت عادی و فوری چیست و چه چیزی دریافت می‌کنم؟

صفحه می‌گوید «وقت تضمینی» و «اخذ وقت فوری بدون معطلی» (بالای صفحه) اما توضیح فنی/عملی ندارد که این فوریت دقیقاً از چه مسیری انجام می‌شود یا چه محدودیت‌هایی دارد.

• کاربر نمی‌فهمد دقیقاً چه چیزی را از شما می‌خرد.

چون خروجی خدمت، زمان‌بندی، و هزینه‌اش شفاف جدول‌بندی نشده، تصمیم‌گیری سخت می‌شود و ممکن است حس تبلیغاتی بودن را بیشتر کند.

نتیجه گیری

برای داشتن یک سفر موفق به هلند، گرفتن وقت سفارت هلند در اولین زمان ممکن و دریافت ویزای مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است. در این کشور، سه نوع ویزا وجود دارد که شامل ویزای توریستی، تحصیلی و تجاری می‌شوند. اخذ هر یک از این ویزاها نیازمند تهیه مدارک مختلف است.

برای اخذ ویزای توریستی، باید فرم درخواست و مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و سپس به سفارت هلند مراجعه نمود. اما برای اخذ ویزای تحصیلی، نیازمند پذیرش از یک موسسه آموزشی هلندی هستید و برای اخذ ویزای تجاری باید اطلاعات مربوط به شرکت یا تجارت خود را ارائه دهید. در نهایت، با داشتن اطلاعات و راهنمایی‌های لازم، می‌توان به‌طور موفقیت‌آمیز ویزای سفر به هلند را دریافت کرد و سفری خاطره‌انگیز به این کشور داشت.

آدرس و تلفن سفارت هلند در تهران:

آدرس	تهران، خيابان شهيد لواساني (فرمانيه)، ديباجي، خيابان سنبل، نبش ارغوان غربي، پلاک 7
تلفن	23660000 (021)
فکس	23660490 (021)
روز و ساعت کاری	يکشنبه تا پنجشنه، ساعت 7:30 تا 9
سایت	https://visa.vfsglobal.com/irn/fa/nld/
ایمیل

سوالات متداول ایرانیان در زمان درخواست وقت سفارت

1) وقت سفارت هلند از کجا گرفته می‌شود؟

وقت سفارت هلند در ایران از طریق کارگزاری VFS Global انجام می‌شود و ثبت‌نام و انتخاب زمان مراجعه از طریق سیستم آنلاین VFS صورت می‌گیرد.

2) آیا می‌توانم خودم وقت سفارت هلند بگیرم؟

بله. هر متقاضی می‌تواند شخصاً در سایت VFS ثبت‌نام کند و در صورت وجود ظرفیت، وقت رزرو کند.

3) گرفتن وقت سفارت هلند چقدر زمان می‌برد؟

زمان پیدا شدن وقت به ظرفیت‌های باز شده در VFS، فصل سفر و نوع ویزا بستگی دارد و ممکن است از چند روز تا چند هفته (یا بیشتر) متغیر باشد.

4) وقت فوری سفارت هلند یعنی چه؟

وقت فوری معمولاً به معنی پیدا کردن نزدیک‌ترین ظرفیت موجود یا رصد سریع‌تر باز شدن وقت‌هاست. این موضوع کاملاً وابسته به ظرفیت‌های VFS است و زمان ثابت/قطعی ندارد.

5) آیا وقت سفارت هلند تضمینی است؟

هیچ مجموعه‌ای نمی‌تواند صددرصد «تضمین قطعی» برای زمان مشخص بدهد، چون ظرفیت‌ها توسط VFS و سفارت مدیریت می‌شود. اما می‌شود شانس پیدا شدن وقت را با پیگیری تخصصی و آماده بودن مدارک افزایش داد.

6) برای گرفتن وقت سفارت هلند چه مدارکی لازم است؟

برای رزرو وقت معمولاً اطلاعات پاسپورت و مشخصات فردی کافی است.
اما برای روز مراجعه باید مدارک ویزا کامل باشد (فرم ویزا، پاسپورت، عکس، بیمه، تمکن مالی، برنامه سفر و…).

7) بعد از گرفتن وقت، امکان تغییر یا لغو آن هست؟

بله، در سیستم VFS معمولاً امکان Reschedule (تغییر زمان) یا Cancel (لغو) وجود دارد؛ البته بسته به قوانین همان زمان و نوع وقت، ممکن است محدودیت داشته باشد.

8) اگر دیر به وقت سفارت برسم چه می‌شود؟

در بیشتر موارد اگر دیر برسید یا نوبت را از دست بدهید، باید دوباره وقت جدید رزرو کنید. بهتر است حداقل ۱۵ تا ۳۰ دقیقه زودتر در مرکز حضور داشته باشید.

9) هزینه وقت سفارت هلند چقدر است؟

هزینه‌ها شامل دو بخش است:

1. هزینه ویزا (Visa Fee) که برای سفارت است.

2. هزینه خدمات VFS برای کارگزاری.
   مبلغ دقیق به نوع ویزا و نرخ روز یورو وابسته است و در زمان مراجعه اعلام می‌شود.

10) برای وقت سفارت هلند باید بیومتریک انجام بدهم؟

بله. در روز مراجعه به VFS از شما انگشت‌نگاری و عکس بیومتریک گرفته می‌شود، مگر اینکه در ۵۹ ماه اخیر برای ویزای شنگن بیومتریک داده باشید (در این حالت ممکن است معاف شوید).

11) آیا کودکان هم نیاز به وقت جداگانه دارند؟

بله. برای هر متقاضی—even کودک—باید وقت جداگانه در سیستم ثبت شود. افراد زیر ۱۲ سال معمولاً بیومتریک ندارند اما باید در مرکز حاضر شوند (طبق قوانین زمان مراجعه).

12) بعد از مراجعه به VFS چقدر طول می‌کشد جواب ویزا بیاید؟

زمان بررسی پرونده معمولاً ۱۵ روز کاری اعلام می‌شود، اما ممکن است بسته به شلوغی یا نیاز به بررسی بیشتر، طولانی‌تر شود.

13) آیا داشتن دعوت‌نامه باعث سریع‌تر شدن وقت می‌شود؟

دعوت‌نامه می‌تواند پرونده را قوی‌تر کند، اما الزاماً به معنی وقت سریع‌تر نیست. زمان وقت بیشتر وابسته به ظرفیت‌های باز شده است.

14) اگر قبلاً ویزای شنگن ریجکت شده باشم، می‌توانم دوباره وقت بگیرم؟

بله. ریجکتی مانع رزرو وقت جدید نیست. اما باید علت ریجکتی قبلی بررسی و برطرف شود تا شانس قبولی بالا برود.

15) از کجا بفهمم وقت‌های جدید باز شده؟

ظرفیت‌ها در زمان‌های مختلف و بدون اعلام قبلی باز می‌شوند. بهترین راه، بررسی مرتب پنل VFS یا استفاده از خدمات رصد وقت است.

16) آیا می‌توانم بدون برنامه سفر دقیق وقت بگیرم؟

برای رزرو وقت داشتن برنامه سفر کامل ضروری نیست؛
ولی برای روز تحویل مدارک باید برنامه سفر، رزروها و تمکن مالی آماده باشد.

17) اگر پاسپورتم در حال انقضا باشد می‌توانم وقت بگیرم؟

برای ویزای شنگن، پاسپورت باید حداقل ۳ ماه بعد از تاریخ برگشت اعتبار داشته باشد و معمولاً کمتر از ۱۰ سال از صدورش نگذشته باشد.