آشنایی با VFS Global شرکت جهانی تسهیل کننده اخذ ویزا
در گذشته، افرادی که می‌خواستند ویزا یا روادید از یک سفارت را دریافت کنند، باید در ساعات مشخصی به سفارت خانه ها مراجعه می کردند، شاید ساعت ها در صف می ایستادند و اگر شانس می آوردند می توانستند وقت سفارت خود را بگیرند. این بی نظمی علاوه دشوار کردن مسیر افراد برای تقاضای ویزا مشکلات زیادی را برای سفارت خانه ها نیز ایجاد می کرد. به صورتی که با توجه به حجم کاری زیاد در سفارت‌ها، کیفیت رسیدگی و پاسخ‌گویی به نیازهای متقاضیان کاهش می یافت و نقص‌هایی در پرونده‌ها می‌توانست موجب تاخیر در انجام امور شود. همچنین اداره و اجرای فرآیند آنلاین سازی امور توسط خود سفارت خانه ها و یا کشورها بدلیل موضوعات فنی، نیرو انسانی و فرهنگی بسیار دشوار بود.
در این زمان شرکت های خدمات تسهیل کننده اخذ ویزا مسئولیت این امور را برعهده گرفتند. این شرکت های می توانستند با استفاده از نیروهای متخصص و فضای امن خود، به عنوان یک واسط سریع، امن و پاسخ‌گو برای فرآیند دریافت مدارک از متقاضیان، تشخیص هویت و تنظیم درخواست به نیابت از سفارت، خدمات را ارائه می‌دهد. این امر موجب شد، شرکت های بسیار زیادی در این زمینه همچون ویزامتریک، بی ال اس، کمپس برای ارائه خدمات تشکیل شوند. وی اف اس گلوبال معروف ترین این شرکت هاست.
وظایف و اختیارات VFS Gloabl:
به صورت رسمی مهمترین نقشی که وی اف اس گلوبال بر عهده دارد، به صورت زیر می باشد:
- ثبت، تشخیص و تنظیم مدارک
- بدون تصمیم گیری در تایید یا رد درخواست متقاضیان
- اعلام نتیجه تصمیمات سفارت به متقاضی
به همین دلیل در واقع شما بیشتر امور از جمله گرفتن وقت سفارت، ارائه و ثبت مدارک و حتی مصاحبه را در بیشتر موارد باید از طریق این شرکت انجام دهید.
وی اف اس گلوبال چه خدماتی ارائه نمی‌دهد؟
- تضمینی برای تایید درخواست گذرنامه از سفارت کشور مورد نظر ارائه نمی‌دهد.
- مشاوره در مورد اخذ وقت سفارت، ویزا و یا مهاجرت ارائه نمی‌شود.
- خدمات رسانی پس از گرفتن نوبت از روش‌های ارتباطی معتبر، فقط در دفاتر رسمی آن انجام می‌شود و هیچ خدماتی در خارج از این دفاتر ارائه نمی‌شود.
- نوبت گرفتن از این شرکت مگر در موارد خاص فقط از طریق سایت امکان پذیر است. امکان گرفتن وقت به صورت حضوری وجود ندارد.
آدرس و تلفن شرکت وی اف اس گلوبال در تهران:
- آدرس اول: دفتر شرکت جهان مجد بصیر ویزا، دفتر رسمی VFS: تهران، خیابان مقدس اردبیلی، مرکز تجاری پالادیوم، طبقه ۱۱.
- آدرس دفتر تهران vfs برای درخواست ویزا بلژیک، اتریش و هلند: تهران، میدان هروی، خیابان موسوی، مرکز هروی، طبقه ۴.
آدرس وب سایت:
نکات مهم در زمان مراجعه به دفاتر VFS:
بنابر اطلاعات وب‌سایت وی اف اس گلوبال، به دلیل مسائل امنیتی، موارد زیر باید به هنگام ورود به مرکز خدمات ویزا VFS global به طور کامل رعایت شود:
- دستگاه های الکرتونیکی: همراه آوردن تمام دستگاه‌های الکترونیکی قابل حمل و وابسته به باطری نظیر دوربین، کاست صوتی و تصویری، دیسک فشرده، دستگاه MP3، فلاپی، لپ تاپ و دستگاه‌های پرتابل مشابه به داخل وی اف اس گلوبال مجاز نیست. بهتر است این وسایل را در زمان مراجعه به دفتر به همراه نداشته باشید تا هیچ مشکلی برای شما پیش نیاید.
- کیف، ساک و وسایل در بسته مشابه: ورود انواع کیف نظیر ساک مسافرتی، کوله، سامسونت، چمدان، کیف‌های چرمی، پارچه‌ای و کنفی و پوشه‌های زیپ‌دار مجاز نیست. تنها همراه داشتن یک کیسه پلاستیکی که حاوی پرونده و اسناد و مدارک ویزای شماست مورد قبول است.
- ورود بسته‌ها و پاکت‌های بسته و مهر و موم شده مجاز نیست.
- ورود هرگونه وسیله تیز نظیر قیچی، خودکار، چاقو و یا فیلتر ناخن غیرمجاز است.
- ورود هرگونه وسایل آتش‌زا نظیر قوطی کبریت، فندک، انواع سوخت مجاز نیست.
- همراه داشتن اسلحه و ابزار مشابه آن و یا هرگونه مواد قابل انفجار غیرمجاز است.
- افراد زیر 18 سال باید همراه ولی خود در دفتر حضور یابند.
- افراد ناتوان و یا مسن میبایست شرایط خود را به مامور امنیتی اطلاع دهند، تا شرایط مناسبی برای آنها فراهم شود.
مدارک مورد نیاز برای وی اف اس:
مدارک لازم با توجه به کشور مقصد شما و همچنین نوع ویزای درخواستی شما متفاوت است. شما برای اطلاع در مورد مدارک هر کشور باید به پست مربوط به آن کشور و آموزش گرفتن وقت سفارت آن مراجعه کنید. برخی از موارد کلی در ادامه برای شما آورده شده است:
- مدارک کامل هویتی شما
- گذرنامه معتبر که برای ۳ ماه از تاریخی که حوزه ی شنگن را ترک می کنید معتبر باشد
- فرم تکمیل شده ی درخواست ویزا
- اگر پاسپورت قدیمی و یا ویزای باطل شده ای را دارید، باید حتما به همراه داشته باشید.
- ۲ قطعه عکس جدید پاسپورتی
- بلیط رفت و برگشت و واچر هتل
- برنامه سفر به خصوص برای ویزای توریستی
- دعوت نامه معتبر
- مدارک مرتبط به تمکن مالی
لازم به ذکر است که تمام اسناد و مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شده و برخی از آنها بسته به نوع ویزا و کشور مورد درخواست نیاز به تایید وزارت امور خارجه هم دارند.
همچنین با توجه به اینکه بسیاری از افراد مراجعه کننده به وی اف اس قصد گرفتن ویزای شنگن را دارند، شما می توانید لیست کامل مدارک لازم برای ویزای شنگن را مطالعه بفرمایید.
گام های لازم برای اخذ ویزا از طریق سایت vfs:
بنابر اعلام سایت وی اف اس گلوبال این کام ها به صورت خلاصه به شرح زیر است:
- تحقیق: ویزای مناسب خود را با توجه به هدف سفر خود انتخاب کنید
- درخواست ویزا: شروع از طریق پر کردن فرم درخواست ویزا، که بیشتر شامل اطلاعات هویتی شما است
- رزرو وقت ملاقات: رزرو یکی از مراکز VFS با توجه به کشور مقصد و هدف شما از سفر
- پرداخت مبلغ: هزینه های مربوط به اخذ وقت سفارت خود را پرداخت کنید
- مراجعه به مراکز: در وقت تعیین شده باید به مرکزی که مشخص کرده اید مراجعه کنید
- پیگیری درخواست: یکی از امکاناتی که سایت وی اف اس ارائه می دهد، امکان پیگیری درخوسات شما است تا بدانید در جه مرحله ای هستید
- گرفتن گذرنامه: در تایید می توانید گذرنامه خود را از یکی از دفاتر وی اف اس دریافت کنید.
